Bipa Digital - Portfolio

Automatisation de Devis

Des devis précis et professionnels générés en quelques secondes.

Pour cette PME artisanale, le temps passé à rédiger, calculer et personnaliser les devis représentait plusieurs heures chaque semaine. Nous avons conçu un système d’automatisation sur mesure capable de produire un devis complet, cohérent et esthétiquement professionnel en un instant — à partir de simples informations client.

Le système relie directement le catalogue de services, les grilles tarifaires dynamiques et les profils clients au sein d’une interface fluide. Des règles de calcul avancées déterminent automatiquement les montants, tandis que le contenu s’adapte au contexte : logo, mentions légales, options spécifiques ou remises commerciales. L’ensemble est ensuite généré en PDF et envoyé automatiquement au client, avec un suivi intégré dans le CRM.

Résultats :

Devis créés en moins de 30 secondes au lieu de plusieurs minutes
Uniformisation des tarifs et suppression des erreurs de calcul
Image professionnelle renforcée auprès des clients et prospects

Ce que Bipa Digital a réalisé : Nous avons développé un moteur de génération de devis automatisé connecté au CRM et au catalogue produits. Le client bénéficie désormais d’un processus rapide, précis et cohérent, tout en offrant à ses prospects une expérience fluide et moderne.

Générateur de Prospects

Automatisez la prospection et concentrez-vous sur les ventes.

Nous avons développé un système intelligent de génération de prospects capable d’identifier et de qualifier automatiquement des contacts pertinents. Grâce à un réseau de connecteurs API et des modules d’intelligence artificielle, l'outil est capable de selectionner des entreprises selon une zone géographique, un rayon d'action et un secteur d'activité afin de constituer une base de leads complète, vérifiée et prête à l’action.

Chaque contact est automatiquement intégré dans le CRM de l’entreprise avec ses informations clés : nom, secteur, chiffre d’affaires, contact décisionnaire et email validé.

Résultats :

+60 % de nouveaux contacts identifiés chaque mois
Temps de prospection ÷3 grâce à l’automatisation
Focus immédiat sur les prospects les plus rentables

Ce que Bipa Digital a réalisé : Une solution d’automatisation complète, connectée aux principales plateformes de données B2B et au CRM du client. Les équipes commerciales ne perdent plus de temps à chercher des contacts — elles se concentrent sur ce qui compte vraiment : convertir les prospects en clients.

▶ Voir la vidéo de démonstration

Gestion automatisée des congés

Une gestion RH fluide, rapide et sans erreurs.

Finis les tableaux Excel, les échanges d’emails sans fin et les oublis de validation. Grâce à un système de gestion automatisé des congés, chaque employé peut soumettre sa demande en quelques secondes via un formulaire simple et intuitif. Les responsables reçoivent automatiquement la requête, avec la possibilité de l’accepter ou de la refuser tout en ajoutant un commentaire personnalisé.

Derrière cette simplicité apparente se cache un workflow d’automatisation complet : les données sont centralisées dans un tableau de suivi, la décision du RH déclenche l’envoi d’un email automatique à l’employé, et en cas d’approbation, le créneau validé est ajouté au Google Calendar de l’entreprise. Tout se met à jour en temps réel, sans aucune intervention manuelle.

Résultats :

Réduction drastique du temps de traitement des congés
Zéro oubli grâce à la centralisation et aux rappels automatiques
Transparence totale sur les plannings d’équipe

Ce que Bipa Digital a réalisé : Nous avons conçu une solution sur mesure connectée à Google Workspace et au système RH interne. Les échanges RH sont fluidifiés, les validations se font en un clic et les plannings sont automatiquement synchronisés. Résultat : un processus simplifié, rapide et 100 % fiable pour les managers comme pour les collaborateurs.

Générateur automatique de comptes-rendus de formation

Des comptes-rendus individualisés prêts à copier en un clic.

Fini les synthèses longues et répétitives à rédiger manuellement après chaque session. Ce système intelligent permet aux formateurs spécialisés de générer automatiquement un compte rendu personnalisé pour chaque élève à partir d’un simple tableau Google Sheets.

Concrètement, le formateur renseigne dans une première feuille les éléments essentiels : nom de l’élève, date, présence, comportement, progression et un éventuel commentaire particulier. Le système croise ensuite ces informations avec une base de modèles IA contextualisés pour produire, dans une seconde feuille, un paragraphe rédigé automatiquement prêt à copier/coller dans un rapport, un mail ou un livret de suivi.

Chaque texte généré conserve un ton professionnel, bienveillant et cohérent avec les critères de formation. Les champs personnalisés permettent d’ajuster la narration à chaque profil : progression rapide, retards répétés, comportement exemplaire ou axes d’amélioration.

Résultats :

Comptes-rendus générés instantanément à partir de données saisies en quelques secondes
Uniformité et cohérence des évaluations entre les différents formateurs
Gain de temps considérable : jusqu’à 80 % de rédaction en moins par session
Archivage automatique des bilans par élève dans Google Sheets

Ce que Bipa Digital a réalisé : un système sur mesure interconnectant Google Sheets, Apps Script et IA de génération de texte. Le formateur saisit ses observations → un compte rendu complet est généré instantanément → tout reste centralisé et exploitable pour le suivi pédagogique.

▶ Voir la vidéo de démonstration

Workflow Notion automatisé

Un espace Notion intelligent pour gérer vos projets sans effort.

Les entreprises utilisent souvent Notion comme base de connaissance ou outil de gestion, mais sans automatisation, il devient vite chronophage. Nous avons conçu un système Notion entièrement automatisé pour que chaque tâche, projet ou échéance soit synchronisé en temps réel avec les outils internes du client : Google Calendar, Gmail, CRM et outils RH.

Grâce à des intégrations API et des automatisations personnalisées, chaque nouvelle tâche crée automatiquement un rappel dans le calendrier, envoie une notification par email et met à jour le statut du projet sans intervention manuelle. Les équipes gagnent en clarté, rigueur et cohérence dans leur suivi quotidien.

Résultats :

+40 % de gain de productivité sur la gestion interne
Suppression des doubles saisies et des oublis de suivi
Vision unifiée de l’avancement des projets en temps réel

Ce que Bipa Digital a réalisé : Nous avons mis en place un workflow Notion automatisé connecté à l’écosystème de l’entreprise. Les équipes disposent désormais d’un tableau de bord centralisé, fluide et synchronisé, où chaque mise à jour se répercute instantanément sur tous les outils utilisés au quotidien.

Dashboard de performance

Un tableau de bord intelligent pour piloter l’activité en temps réel.

Dans un contexte où les données se multiplient entre CRM, outils internes et tableaux Excel, il devient difficile pour les dirigeants d’avoir une vision claire et centralisée de leur performance. Nous avons conçu un dashboard automatisé et interactif regroupant tous les indicateurs clés de l’entreprise : résultats financiers, performance commerciale, gestion des stocks ou suivi opérationnel.

Cet outil visuel et intuitif permet à chaque responsable de suivre ses KPIs en temps réel grâce à des connexions dynamiques avec les sources de données. Les rapports sont mis à jour automatiquement, les anomalies sont signalées, et les tendances clés sont mises en avant pour faciliter la prise de décision.

Résultats :

Vision unifiée et instantanée de l’activité de l’entreprise
Décisions plus rapides grâce à des données toujours à jour
Gain de productivité pour les équipes financières et commerciales

Ce que Bipa Digital a réalisé : Nous avons connecté les systèmes CRM, de facturation et les outils internes pour centraliser la donnée dans un seul espace visuel. Grâce à des automatisations et à des intégrations API, le client bénéficie désormais d’un tableau de bord de pilotage intelligent, clair, réactif et accessible depuis n’importe quel support.

Notre Portfolio

Automatisation de Devis

Générateur de Prospects

Gestion automatisée des congés

Générateur automatique de comptes-rendus de formation

Workflow Notion automatisé

Dashboard de performance

Ces Projets vous parlent ?